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公司搬家需要注意的事項有哪些,怎樣讓員工更快適應環境?

2019-09-09 15:29:40

有部分公司搬家的客戶,他們通常都不是很了解公司搬家的一些注意事項,公司搬家對于員工來說會有很長時間的不適應,工作會受到很大的影響,那么公司搬家需要注意的事項有哪些,怎樣讓員工更快適應環境?我們一起來了解一下吧。

公司搬家需要注意的事項有哪些,怎樣讓員工更快適應環境?

一、公司搬家需要注意的事項有哪些

1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代辦代理公司及寫字樓的銷售職員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

3、辦公眾具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具,利用舊家具,淘汰部門舊家具,或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的詳細擺放位置,辦公眾具的拆除、搬運、安裝。

4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的題目,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7、所有物品的收拾整頓、打包、搬運、再收拾整頓。

8、其它預備工作也良多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的詳細座位及新分機號碼。

9、搬家后續工作也良多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關留意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

公司搬家需要注意的事項有哪些,怎樣讓員工更快適應環境?

二、怎樣讓員工更快適應環境?

1.公司應該幫助員工了解周圍的環境,幫助他們了解新環境的情況,最好能讓他們盡量知道一些必要的情況,例如交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況,這樣能讓員工更好地認知新環境。

2.公司的搬遷是一個大工程,這個過程中需要公司人員的參與,所以難免會有人會抱怨,這個公司的管理應該做好作用,多關心員工,多與他們溝通,將搬家的不利影響降到最低。

3.在搬家后,應該洞察員工對搬家的反應,因為適應環境需要一個過程,在這個過程中你的員工也許會有這樣那樣的不滿情緒,比如搬遷后上班經常遲到,下班早退,無心工作,工作上閑聊等等,這時管理人員應該洞察員工的一切,找出問題所在,使得員工能夠愉快的工作。

4.搬到新環境,管理人員應該“走動式管理”,多到員工的辦公地方了解情況,在工作上提供一些必要的幫助。

5.記住千萬不要給你的員工有太大壓力,給他們點時間讓他適應新路線。當然可以在部門會議上善意地旁敲側擊指出,但不能點名。

6.如果你的員工出現消極抵觸心理,應該約他們到比較休閑的地方,與他們談談心,了解具體的情況。

公司需要員工的良好心態,員工需要一個良好的工作環境,所以公司管理需要掌握員工的一些管理方法,那么我們今天關于公司搬家需要注意的事項有哪些,怎樣讓員工更快適應環境的介紹就講到這里吧。

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